Ob geschäftlicher oder privater Computer, in regelmäßigen Abständen sollte eine Datensicherung durchgeführt werden. Dies bedeutet, dass eine Kopie der vorhandenen Dateien gemacht wird. Allerdings kann eine Datensicherung lediglich selbst erstellter Dateien und Datenbanken erfolgen, eine Sicherung der gesamten Festplatte inklusive derer Partitionen und damit auch der sich auf der Festplatte befindenden Software ist ebenfalls möglich. Die kopierten Daten sollten dann auf einen Datenträger gespeichert werden. Die Verwendung einer CD oder DVD ist hier bei kleineren Mengen ratsam. Das Speichern auf eine externe Festplatte ist ebenfalls möglich. Diese externen Festplatten werden per USB angeschlossen und können meist 300 GB und mehr erfassen. Diese Variante der Datensicherung ist zudem platzsparend.