Mit den Lösungen des KVM over IP kann man entfernte Server über bestehende Netzwerke administrieren. Auf eine neue Verkabelung und auch auf die räumliche Entfernung muss man hierbei keine Rücksicht nehmen. Die Verbindung erfolgt über das bestehende LAN/WAN oder auch über Modems von unterwegs. Gegenüber Softwarelösungen besteht mit dem KVM over IP der Vorteil, dass ein Eingriff von Anfang der Bootphase möglich ist und das auf dem Server keine Software benötigt wird.

Somit können enorm viele Systemressourcen eingespart werden. Des weiteren ist kein direkter Hardware-Reset erforderlich und das System ist vom Betriebssystem unabhängig und läuft stabil. Sinnvoll ist das KVM over IP für alle die, die räumlich entfernte Server über eine Internetverbindung administrieren wollen, denn mitunter ist dies eine sehr nervenaufreibende Angelegenheit. Die Sicherheitskonfigurationen sind sehr kompliziert und der Bildaufbau erfolgt eher schleppend. Des weiteren ist die Qualität der Bilder und das Mausverhalten nicht akzeptabel. Durch das KVM over IP kann man einfach Konfigurationen vornehmen, und das bei einer hohen Geschwindigkeit und einer maximalen Sicherheit. Durch die entsprechenden KVM-Switches wird die entfernte Konfiguration ermöglicht und der Nutzer freut sich auf eine schnelle Datenkommunikation, eine schnelle Maus und ein brillantes Bild. Die Installation und auch die Konfiguration der Sicherheitseinstellungen ist sehr einfach und man kann täglich auf der Client-Seite unkompliziert arbeiten. Die Übertragungsgeschwindigkeit ist kaum zu übertreffen und erfolgt fast in Real-Time. Mit manchen KVM-Switches ist es möglich bis zu 136 Geräte separat zu schalten. Neben der einfachen Konfiguration kann auch der Nutzer unkompliziert mit der KVM over IP Lösung arbeiten. Direkt nach dem Einloggen gelangt der Nutzer zu einem Fenster, von dem aus er einen Zugriff auf alle
wichtigen Steuermenüs hat.